Laatst bijgewerkt: 13-11-2024

Bij Stichting Activiteiten RT193 respecteren en beschermen wij uw privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacy beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe we deze verwerken, welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
- Bedrijfsnaam: Stichting Activiteiten RT193
- E-mailadres: info@tafelrondebest.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verzamelen:
- Identificatiegegevens: zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
- Gebruiksgegevens: zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, datum en tijd van uw bezoek.
- Accountgegevens: indien van toepassing, uw gebruikersnaam en wachtwoord.
- Betalingsgegevens: zoals creditcardinformatie of bankrekeningnummer voor de verwerking van betalingen.
- Marketinggegevens: uw voorkeuren voor het ontvangen van marketingcommunicatie.

3. Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:

Doel | Rechtsgrondslag (AVG) 
Het leveren van diensten en producten | Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1b) 
Klantenservice en ondersteuning | Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1f) 
Marketing en nieuwsbrieven (alleen met toestemming) | Toestemming (Art. 6 lid 1a) 
Analyseren en verbeteren van onze website | Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1f) 
Naleving van wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1c) 

4. Hoe wij uw gegevens delen

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden in de volgende gevallen:
- Dienstverleners: zoals IT-leveranciers, hostingproviders en betalingsverwerkers die ons ondersteunen bij het leveren van onze diensten.
- Wettelijke verplichtingen: indien vereist door wet- of regelgeving of op verzoek van overheidsinstanties.
- Overdracht buiten de EU: als gegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen zoals modelcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door wet- en regelgeving. De bewaartermijnen zijn als volgt:
- Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij u zich uitschrijft voor marketingcommunicatie.
- Accountgegevens: tot 1 jaar na de sluiting van uw account.
- Betalingsgegevens: volgens de fiscale bewaarplicht (tot 7 jaar).
- Gebruiksgegevens: tot 6 maanden na uw bezoek voor analytische doeleinden.

6. Uw rechten onder de AVG

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u hebben.
- Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): u kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen als er geen legitieme reden is om deze te bewaren.
- Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken onder bepaalde voorwaarden.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat ontvangen en overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, met name voor direct marketing.
- Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

7. Uitoefenen van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:
- E-mailadres: info@tafelrondebest.nl
Wij reageren binnen een maand op uw verzoek, conform de AVG.

8. Cookies en trackingtechnologieën

Wij maken gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden. U kunt uw cookie-instellingen beheren via uw browser. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze maatregelen omvatten onder andere versleuteling, firewalls en toegangsbeschermingen.

10. Wijzigingen in dit privacy beleid

Wij kunnen dit privacy beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Wij zullen belangrijke wijzigingen aan u communiceren via e-mail of een kennisgeving op onze website.

11. Contactgegevens toezichthoudende autoriteit

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via Home | Autoriteit Persoonsgegevens.